תור הודעות
לקוחות מחכים לתשובות פשוטות בזמן שהצוות מנסה לתעדף שיחות באופן ידני.
Whatsplaid מאפשר להגדיר סוכן בינה מלאכותית למענה ללקוחות, סינון, פתרון שאלות חוזרות והעברת שיחות לצוות כאשר השירות דורש ניתוח אנושי.
השיחה מתחילה בוואטסאפ, בערוץ שהחברה כבר משתמשת בו לשירות.
הסוכן משתמש במאגר הנתונים של החברה כדי לפתור שאלות ולהבין את הכוונה.
האדם יכול להשהות את הבוט, לענות בתיבת ההודעות ולהמשיך עם ההיסטוריה.
שאלות חוזרות, הודעות מחוץ לשעות העבודה, סינון ראשוני ובקשות פשוטות צורכות זמן שניתן להקדיש למקרים חשובים יותר.
לקוחות מחכים לתשובות פשוטות בזמן שהצוות מנסה לתעדף שיחות באופן ידני.
ללא בסיס מרכזי, כל נציג יכול לענות בגרסאות שונות, לשכוח כללים, מועדים או צעדים הבאים.
אוטומציה ללא תיבת הודעות, השהיית הרובוט והעברה אנושית יוצרת סיכון כאשר המקרה דורש טיפול.
הגדר חברה, מטרה, טון דיבור, כללי שירות ומצבים שיש להעביר לאנושי.
השתמש במסמכים, אתר, Google Sheets ואינטגרציות כדי לענות עם מידע אמיתי מהפעילות.
הסוכן מתחיל לענות ללקוחות, להסיר ספקות, לאסוף נתונים ולארגן בקשות אוטומטית.
הצוות עוקב אחר תיבת הדואר, מפסיק את הבוט לשיחה וממשיך את השירות בהקשר.
הדריך את הסוכן עם מסמכים, מדיניות, הוראות, שירותים ותשובות נפוצות.
Google Sheetsהשתמש בגליונות אלקטרוניים כמקור מעודכן לשעות, יחידות, מועדים, מחירים וכללים פשוטים.
תיבת דואר מרובת שירותיםהמפעילים עוקבים אחר שיחות, מפסיקים את הבוט ומגיבים כאשר ה-AI לא צריך לפתור לבד.
כרטיסים באמצעות בינה מלאכותיתהמר שיחות של לקוחות לכרטיסים פנימיים, עם סיכום, קטגוריה, עדיפות והקשר כדי לארגן בקשות שדורשות מעקב אנושי.
קליטת לידיםכאשר לשיחה יש כוונה מסחרית, הסוכן אוסף נתונים ומרשום את הקשר להמשך מעקב.
אינטגרציותהתחבר ל-CRM, מסחר אלקטרוני, Zapier, API, Webhooks ונתונים פנימיים לזרימת השירות.
שעות, כתובת, אמצעי שירות, מועדים, מדיניות, מחירים ושלבים הבאים.
הבן את סיבת הפנייה לפני שתעביר למכירות, תמיכה, כספים או שירות אנושי.
קבל בקשות, ענה על שאלות בסיסיות ואסוף מידע גם כאשר הצוות לא פעיל.
הדריך את הלקוחות לגבי הזמנות, מסמכים, תהליכים, מצב, שאלות חוזרות ופתיחת קריאות.
Whatsplaid מתמקד בפישוט הפעלת ה-AI בוואטסאפ, תוך שמירה על יציבות לפעולה עם בסיס ידע, תיבת דואר אנושית, כרטיסים פנימיים, לידים ואינטגרציות.
לא. Whatsplaid מנווט את הגדרת הסוכן דרך לוח הבקרה, עם מטרה, טון, כללים, ידע ובדיקות לפני ההפעלה.
כן. הסוכן יכול לענות על שאלות, לאסוף נתונים ולהדריך לקוחות גם כאשר הצוות לא זמין.
כן. הצוות יכול לעקוב אחר תיבת ההודעות, להשהות את הבוט לפי שיחה ולהמשיך את השירות באופן ידני עם ההיסטוריה הזמינה.
כן. ה-AI יכול לסנן, לענות על שאלות חוזרות, להדריך תהליכים וליצור כרטיסים פנימיים מתוך שיחות הלקוחות כאשר המקרה דורש מעקב אנושי.
כן. הסוכן יכול להשתמש במאגר ידע, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, אתר ואינטגרציות מופעלות כדי לענות בהקשר רחב יותר.
הגדר סוכן AI עם נתוני החברה, בדוק שיחות אמיתיות ושמור על הצוות מוכן לנטול אחריות כשצריך.