גיליון אלקטרוני
הצוות מנהל את הנתונים ב‑Google Sheets.
האינטגרציה מאפשרת לחבר גיליון אל Whatsplaid כדי שהנציג יוכל לשלוף נתונים מעודכנים לפני שהוא מגיב ללקוחות, לידים ובקשות שירות ב‑WhatsApp.
הצוות מנהל את הנתונים ב‑Google Sheets.
Whatsplaid משתמש בגרסה המעובדת של הגופן.
הסוכן משתמש במידע הזמין.
הלקוח מקבל הנחיות ב‑WhatsApp.
ראה כיצד הנתונים זורמים, אילו דרישות חלות ומה תלוי בתצורה שתבחר.
חיבור ישיר ל-Google Sheets דרך מאגר הידע
נתוני הגיליון הנבחרים הוכנו כמקור לסוכן.
החיבור משתמש בגליון אלקטרוני כמקור לשאילתות ואינו מבטיח ליצור או לשנות תאים.
Google Sheets → מסד ידע → תגובות הסוכן.
הגיליון מעובד לאחר החיבור והופך למקור הנתונים של הסוכן.
חשבון Google מאושר, גיליון אלקטרוני נגיש ונתונים מאורגנים בעמודות ברורות.
זמינות ומגבלות עיבוד בהתאם לתוכנית המנוי.
איכות התשובה תלויה במבנה, בבהירות ובעדכניות של הגיליון; אין בכך כדי להשוות לשאילתא של המערכת כולה בזמן אמת.
ב‑ADMIN, Google Sheets משולב בבסיס הידע של העוזר. לאחר חיבור חשבון ה‑Google, הגיליון האלקטרוני שנבחר יתסנכרן באופן אוטומטי.
צַעֲדָה 01
בלוח המחוונים של Whatsplaid, חבר את חשבון Google שלך כדי לאפשר את בחירת גיליונות אלקטרוניים במודול מאגר הידע.
צַעֲדָה 02
בחר את הגיליון שהסוכן צריך להשתמש בו. ה-ADMIN מכין אוטומטית את הכרטיסייה הזמינה הראשונה לסינכרון.
צַעֲדָה 03
השתמש בעמודות ברורות למידע כגון מוצרים, מדיניות, מועדי יעד, מחירים, תשובות, יחידות, כללים, זמינות או רשימות פנימיות.
צַעֲדָה 04
לאחר הבחירה, הסנכרון יתחיל אוטומטית והגיליון ישלח לעיבוד בבסיס הידע.
צַעֲדָה 05
אמת האם הסוכן מגיב כראוי באמצעות נתוני הגיליון לפני שחרור הזרימה ללקוחות.
Google Sheets שימושי כאשר חברה רוצה לשמור נתוני תפעול במקום פשוט שניתן לעריכה על ידי הצוות ומסונכרן עם Whatsplaid לתגובות מעודכנות יותר.
מוצרים, שירותים, מחירים, מועדי סילוקין, יחידות, אזורים, כללים ורשימות יכולים להיות מאורגנים בעמודות.
הפעולה עצמה יכולה לערוך את גיליון העבודה מבלי להסתמך על פריסות (deploys), ייבוא ידני חוזר או מערכת מותאמת אישית.
המערכת מעבדת את הגיליון כמאגר המקור של הסוכן; יש לאשר את תדירות העדכון המדויקת.
הסוכן משתמש בגליון הנתונים כהפניה כדי לצמצם תשובות כלליות ולהנחות את הלקוח באמצעות נתונים אמיתיים.
אין צורך שיחליף מערכת שלמה, אך הוא יכול לשמש כמסד נתונים מעשי למידע שמשתנה לעתים קרובות וצריך להגיע לשירות הלקוחות.
ראה כיצד מסד הידע של ה‑AI עובד או להכיר את API לשאילתות ואינטגרציות מותאמות אישית.
הוא יכול לשמש כמסד נתונים עבור הסוכן, בעיקר עבור טבלאות פשוטות ומידע תפעולי. ההבדל הוא שהצוות ממשיך לערוך הכל ב‑Google Sheets, בעוד ש‑Whatsplaid מסנכרן את התוכן כדי שהבינה המלאכותית תוכל להתייעץ בו.
הגליון מעובד כמקור של הסוכן, אך דף זה אינו מבטיח שאילתות בזמן אמת לכל הודעה. התשובות משקפות את הגרסה המוסנכרנת, ויש לאמת שינויים משמעותיים לפני השימוש בסביבת הייצור.
לא בזרימה זו. האינטגרציה המתוארת בעמוד זה משתמשת ב‑Google Sheets כמקור הידע של הסוכן. לייצוא אירועים או נתוני שיחות למערכות אחרות, שקלו להשתמש ב‑API, ב‑webhooks או באוטומציה ייעודית.
המטרה היא שהסוכן יענה על בסיס הגרסה המשודרגת האחרונה. לכן, לאחר שינויים חשובים, מומלץ לאמת את התגובות בלוח המחוונים לפני שמסתמכים עליהן בסביבת הייצור.
קטלוגים, מחירים, זמינות, מדיניות, שאלות נפוצות, יחידות, שעות, אזורים מטופלים, כללי מסחר ונתונים פנימיים שעוזרים לנציג להגיב טוב יותר.
הזרימה הנוכחית מכינה אוטומטית את הכרטיסייה הזמינה הראשונה בגליון לסנכרון. לכן, הכרטיסייה הראשית חייבת להיות נקייה, מאורגנת ומוכנה לעיון.
השתמש ב‑API כשאתה צריך לשאול עסקאות, הזמנות, מלאי או כללים מורכבים בזמן אמת במערכת המקורית. השתמש ב‑Google Sheets כאשר הפעולה דורשת מקור נתונים פשוט, ניתן לעריכה ומתוזכר בתדירות גבוהה.
הפכו טבלאות Google Sheets למקור מעודכן לשירות לקוחות, מכירות, תמיכה ותשובות ב‑WhatsApp.