Whatsplaid
שפה ומטבע
התחל בחינם
תכניות
שפה ומטבע
Google Sheets ו‑WhatsApp Business

חבר/י את Google Sheets ל‑AI של WhatsApp Business של החברה שלך.

האינטגרציה מאפשרת לחבר גיליון אל Whatsplaid כדי שהנציג יוכל לשלוף נתונים מעודכנים לפני שהוא מגיב ללקוחות, לידים ובקשות שירות ב‑WhatsApp.

מקור נתונים Google Sheets
עוזר ב-WhatsApp
זרימה מחוברת מקור מחובר
01
גיליון אלקטרוני נבחרהצוות בוחר את הגיליון האלקטרוני בבסיס הידע.
מקור
02
נתונים מסונכרניםהמערכת מעדכנת את בסיס הנתונים המשמש את הסוכן.
סינכרון
03
תגובה בהקשרה-AI מגיבה בהתבסס על גיליון העבודה המעודכן.
IA
01

גיליון אלקטרוני

הצוות מנהל את הנתונים ב‑Google Sheets.

02

סינכרון

Whatsplaid משתמש בגרסה המעובדת של הגופן.

03

ייעוץ

הסוכן משתמש במידע הזמין.

04

תשובה

הלקוח מקבל הנחיות ב‑WhatsApp.

היקף האינטגרציה

מה החיבור הזה עושה ומהם המגבלות שלו.

ראה כיצד הנתונים זורמים, אילו דרישות חלות ומה תלוי בתצורה שתבחר.

מצב

חיבור ישיר ל-Google Sheets דרך מאגר הידע

נתונים שנשלפו

נתוני הגיליון הנבחרים הוכנו כמקור לסוכן.

רשומות שנוצרו או עודכנו

החיבור משתמש בגליון אלקטרוני כמקור לשאילתות ואינו מבטיח ליצור או לשנות תאים.

כיוון

Google Sheets → מסד ידע → תגובות הסוכן.

טריגר ותדירות

הגיליון מעובד לאחר החיבור והופך למקור הנתונים של הסוכן.

דרישות מוקדמות

חשבון Google מאושר, גיליון אלקטרוני נגיש ונתונים מאורגנים בעמודות ברורות.

נדרש תוכנית

זמינות ומגבלות עיבוד בהתאם לתוכנית המנוי.

Limitações

איכות התשובה תלויה במבנה, בבהירות ובעדכניות של הגיליון; אין בכך כדי להשוות לשאילתא של המערכת כולה בזמן אמת.

צעד אחר צעד

כיצד לשלב את Google Sheets ו‑WhatsApp עם Whatsplaid.

ב‑ADMIN, Google Sheets משולב בבסיס הידע של העוזר. לאחר חיבור חשבון ה‑Google, הגיליון האלקטרוני שנבחר יתסנכרן באופן אוטומטי.

צַעֲדָה 01

התחבר/י לחשבון Google שלך

בלוח המחוונים של Whatsplaid, חבר את חשבון Google שלך כדי לאפשר את בחירת גיליונות אלקטרוניים במודול מאגר הידע.

חשבון
צַעֲדָה 02

בחר את הגיליון

בחר את הגיליון שהסוכן צריך להשתמש בו. ה-ADMIN מכין אוטומטית את הכרטיסייה הזמינה הראשונה לסינכרון.

מקור
צַעֲדָה 03

לארגן את הנתונים

השתמש בעמודות ברורות למידע כגון מוצרים, מדיניות, מועדי יעד, מחירים, תשובות, יחידות, כללים, זמינות או רשימות פנימיות.

מבנה
צַעֲדָה 04

סנכרן את בסיס הנתונים

לאחר הבחירה, הסנכרון יתחיל אוטומטית והגיליון ישלח לעיבוד בבסיס הידע.

סינכרון
צַעֲדָה 05

לבדוק שאלות אמיתיות

אמת האם הסוכן מגיב כראוי באמצעות נתוני הגיליון לפני שחרור הזרימה ללקוחות.

אימות
מה מקשר

הגיליון האלקטרוני יכול לשמש כמסד נתונים עבור הסוכן.

Google Sheets שימושי כאשר חברה רוצה לשמור נתוני תפעול במקום פשוט שניתן לעריכה על ידי הצוות ומסונכרן עם Whatsplaid לתגובות מעודכנות יותר.

טבלאות

נתונים מובנים

מוצרים, שירותים, מחירים, מועדי סילוקין, יחידות, אזורים, כללים ורשימות יכולים להיות מאורגנים בעמודות.

פעולה

עדכון על ידי הצוות

הפעולה עצמה יכולה לערוך את גיליון העבודה מבלי להסתמך על פריסות (deploys), ייבוא ידני חוזר או מערכת מותאמת אישית.

סינכרון

גרסה מסונכרנת של בסיס הנתונים

המערכת מעבדת את הגיליון כמאגר המקור של הסוכן; יש לאשר את תדירות העדכון המדויקת.

IA

תשובות בהקשר

הסוכן משתמש בגליון הנתונים כהפניה כדי לצמצם תשובות כלליות ולהנחות את הלקוח באמצעות נתונים אמיתיים.

מתי להשתמש

Google Sheets הוא גשר מהיר בין תפעול ל-AI.

אין צורך שיחליף מערכת שלמה, אך הוא יכול לשמש כמסד נתונים מעשי למידע שמשתנה לעתים קרובות וצריך להגיע לשירות הלקוחות.

ראה כיצד מסד הידע של ה‑AI עובד או להכיר את API לשאילתות ואינטגרציות מותאמות אישית.

Catálogo
מוצרים, שירותים ורישומיםהשתמש בגיליון האלקטרוני כדי לארגן מידע שסוכן יכול להתייעץ בו במהלך השיחה.
מדיניות
כללים ותנאים מעודכניםמרכז תאריכים אחרונים, הוראות, מגבלות, אזורים שמסופקים ותשובות ברירת מחדל.
בסיס חי
עדכון ללא שליחת הקובץ שובלאחר החיבור, Google Sheets מבטל את הצורך ביצוא, שמירה ושליחה ידנית של גיליונות אלקטרוניים.
צוות
פחות תלות טכניתהצוות האחראי על הנתונים יכול לשמור את מקור הידע בכלי שהם מכירים.

שאלות נפוצות אודות Google Sheets ו-Whatsplaid.

האם Google Sheets יכול להפוך למסד נתונים?

הוא יכול לשמש כמסד נתונים עבור הסוכן, בעיקר עבור טבלאות פשוטות ומידע תפעולי. ההבדל הוא שהצוות ממשיך לערוך הכל ב‑Google Sheets, בעוד ש‑Whatsplaid מסנכרן את התוכן כדי שהבינה המלאכותית תוכל להתייעץ בו.

הסנכרון בזמן אמת?

הגליון מעובד כמקור של הסוכן, אך דף זה אינו מבטיח שאילתות בזמן אמת לכל הודעה. התשובות משקפות את הגרסה המוסנכרנת, ויש לאמת שינויים משמעותיים לפני השימוש בסביבת הייצור.

האם האינטגרציה שולחת שיחות ודוחות מ‑WhatsApp ל‑Google Sheets?

לא בזרימה זו. האינטגרציה המתוארת בעמוד זה משתמשת ב‑Google Sheets כמקור הידע של הסוכן. לייצוא אירועים או נתוני שיחות למערכות אחרות, שקלו להשתמש ב‑API, ב‑webhooks או באוטומציה ייעודית.

הסוכן תמיד משיב עם הגיליון המעודכן?

המטרה היא שהסוכן יענה על בסיס הגרסה המשודרגת האחרונה. לכן, לאחר שינויים חשובים, מומלץ לאמת את התגובות בלוח המחוונים לפני שמסתמכים עליהן בסביבת הייצור.

איזה סוג של מידע אפשר לשים בגליון האלקטרוני?

קטלוגים, מחירים, זמינות, מדיניות, שאלות נפוצות, יחידות, שעות, אזורים מטופלים, כללי מסחר ונתונים פנימיים שעוזרים לנציג להגיב טוב יותר.

האם אני צריך לבחור כרטיסייה מסוימת?

הזרימה הנוכחית מכינה אוטומטית את הכרטיסייה הזמינה הראשונה בגליון לסנכרון. לכן, הכרטיסייה הראשית חייבת להיות נקייה, מאורגנת ומוכנה לעיון.

מתי עדיף להשתמש ב-API במקום ב-Google Sheets?

השתמש ב‑API כשאתה צריך לשאול עסקאות, הזמנות, מלאי או כללים מורכבים בזמן אמת במערכת המקורית. השתמש ב‑Google Sheets כאשר הפעולה דורשת מקור נתונים פשוט, ניתן לעריכה ומתוזכר בתדירות גבוהה.

Base de Conhecimento

חבר גליון אל הסוכן של Whatsplaid.

הפכו טבלאות Google Sheets למקור מעודכן לשירות לקוחות, מכירות, תמיכה ותשובות ב‑WhatsApp.

הפעל אינטגרציה